Kembali Ke Tempat Kerja? Inilah Cara Tetap Fokus di Kantor Yang Bising

Dengan beberapa kantor yang akan dibuka kembali saat pembatasan dilonggarkan, lebih banyak dari kita mungkin akan segera bekerja dari tempat lain selain meja dapur. Meskipun kembali ke kantor mungkin terdengar mendebarkan bagi sebagian orang, ini tidak akan menjadi masalah bagi semua orang. Apalagi bila anda telah sewa kantor jakarta yang nyaman untuk anda bekerja.

Jajak pendapat tahun 2020 dari YouGov menemukan bahwa sebagian besar pekerja ingin terus bekerja dari rumah dalam beberapa kapasitas setelah pembatasan dicabut. Tetapi dengan berita bahwa beberapa perusahaan telah meminta staf untuk kembali ke kantor mulai bulan September (dalam beberapa bentuk atau lainnya), kehidupan kantor akan ada di depan mata setidaknya bagi sebagian dari kita.

Bagi banyak orang, kembali ke kantor juga dapat berarti kembali ke ruang kerja bersama, yang mungkin memerlukan sedikit penyesuaian setelah sekian lama bekerja di rumah. Ini mungkin terutama terjadi jika kantor Anda di rumah cukup sepi.

Ruang kerja bersama dapat berarti lebih banyak gangguan dan kebisingan yang harus dihadapi. Dan ini dapat meningkatkan perasaan stres dan frustrasi. Penelitian, misalnya, menunjukkan bahwa ketika kita diinterupsi dan tiba-tiba harus menangguhkan apa yang sedang kita lakukan untuk menyelesaikan aktivitas terpisah – seperti mengadakan pertemuan dadakan dengan rekan kerja – ingatan kita akan tugas awal dapat berkurang. Hal ini dapat mempersulit kita untuk melanjutkan pekerjaan yang kita tinggalkan saat kita melanjutkan pekerjaan.

Interupsi juga meningkatkan kemungkinan kesalahan dan kelalaian menyusup ke pekerjaan kita. Hal ini dapat mengakibatkan ketidakakuratan atau lebih banyak waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Studi menunjukkan bahwa kita bahkan tidak perlu berhenti dan memperhatikan gangguan di lingkungan untuk mengganggu kinerja kita. Bahkan ketika mencoba untuk memblokir suara latar belakang, gangguan mental masih muncul. Tugas sederhana seperti aritmatika mental terganggu oleh suara yang bervariasi secara akustik – seperti ucapan dan musik – karena mereka berbenturan dengan kemampuan otak kita untuk memproses informasi dalam urutan tertentu.

Demikian pula, tugas-tugas yang melibatkan pemahaman makna bahasa, seperti membaca dan menulis, lebih terganggu oleh suara yang mengandung bahasa – seperti ucapan dan musik dengan lirik – karena bentrokan pemrosesan informasi semantik. Jadi, meskipun mungkin terasa menyenangkan untuk kembali dikelilingi oleh rekan-rekan Anda lagi, mungkin awalnya akan sedikit lebih sulit untuk menundukkan kepala Anda jika banyak percakapan terjadi di sekitar Anda.

Meskipun mengabaikan interupsi atau suara latar sama sekali tidak selalu memungkinkan, penelitian menunjukkan ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu meminimalkan gangguan.

Siapkan Tempatmu

Suara latar belakang dapat mengurangi kinerja pada beberapa tugas hingga 50%, jadi ada baiknya memikirkan apa yang dapat membantu menjaga ini tetap minimum.

Jika Anda benar-benar perlu berkonsentrasi pada suatu tugas, pikirkan tentang bertukar meja atau pindah ke tempat yang lebih tenang. Jika ini tidak memungkinkan, headphone peredam bising dapat membantu memblokir kebisingan latar belakang. Jika tidak ada yang lain, memakai headphone mengirim pesan ke rekan kerja bahwa Anda kurang terbuka untuk percakapan dan karena itu kecil kemungkinannya untuk diinterupsi.

Persiapkan Diri Ketika Jeda

Jika Anda memang perlu berhenti sejenak, cobalah untuk menemukan jeda alami dalam pekerjaan Anda. Penelitian menunjukkan bahwa jeda sejenak itu diperlukan terlebih dilakukan dalam sela pekerjaan yang tidak terlalu penting. Anda mungkin ingin dengan cepat mencatat poin-poin penting yang paling utama dalam pikiran Anda, atau membiarkan kursor mouse pada posisi yang dicapai dalam sebuah artikel. Petunjuk ini dapat membantu Anda untuk melanjutkan dari bagian yang terakhir Anda tinggalkan. Bahkan hanya berhenti sejenak untuk membuat catatan mental tentang apa yang akan Anda lakukan selanjutnya, ini dapat bermanfaat ketika Anda datang untuk melanjutkan.

Pertimbangkan Musik

Penelitian menunjukkan bahwa lebih mudah untuk bekerja di ruang yang lebih tenang, tetapi beberapa orang merasa bahwa mendengarkan musik dapat bermanfaat. Penelitian telah menunjukkan, misalnya, bahwa jika tugas Anda berbasis desain – seperti desain produk atau arsitektur – dan jika tugas Anda sedang Anda kerjakan mengharuskan Anda untuk memutar objek secara mental, kemudian mendengarkan musik favorit Anda sebelum Anda mulai dapat meningkatkan kinerja Anda untuk waktu yang singkat.

Tetapi untuk tugas-tugas yang melibatkan mengingat hal-hal secara berurutan atau memahami makna teks – seperti aritmatika mental dan membaca dan menulis – otak Anda akan memproses musik latar sebagai pengalih perhatian. Tidak masalah apakah itu musik yang Anda suka atau tidak suka, atau bahkan apakah musiknya keras atau tenang – penelitian menunjukkan bahwa Anda akan lebih rentan membuat kesalahan.

Pada akhirnya, kembali ke tempat kerja akan berarti periode penyesuaian dan beberapa tingkat kompromi dalam hal tingkat kebisingan dan interupsi. Namun, dengan banyaknya perusahaan yang mengambil pendekatan fleksibel untuk pekerjaan jarak jauh dan kantor, semoga Anda dapat menemukan keseimbangan (dan tingkat kebisingan) yang cocok untuk Anda di mana pun Anda berada.

Add Comment