Kiat Mudah Membuat Panggilan Video Conference

Saat ini, jarak yang terpisah tidak lagi menjadi hambatan bagi orang untuk berkumpul dan berkomunikasi satu sama lain dalam sebuah kelompok. Orang dapat mengadakan panggilan audio conference untuk mendiskusikan banyak hal dengan teman, anggota keluarga dan mitra bisnis mereka. Namun, jika audio dirasa masih kurang untuk keperluan meeting atau diskusi, Anda masih memiliki video conference sebagai opsi kedua.

Sama dengan panggilan audio conference, layanan ini memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan sekelompok orang secara bersamaan. Namun, dengan menggunakan layanan ini, Anda tidak hanya dapat mendengar suara tetapi juga dapat melihat wajah para peserta. Cukup dengan menyediakan webcam dan koneksi internet di sistem, Anda dapat dengan mudah melakukan rapat secara instan. Ini adalah beberapa langkah sederhana yang perlu Anda lakukan dalam melakukan panggilan video conference.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih program video chat. Ada banyak program yang memungkinkan Anda memiliki lebih dari dua peserta sekaligus untuk melakukan chat via video. Program-program itu termasuk iChat, iVisit, Skype, dan beberapa opsi lain yang dapat Anda pilih berdasarkan kebutuhan Anda. Namun, sebelumnya Anda harus menentukan program video chat mana yang akan digunakan dengan peserta lain. Karena itu, setiap orang nantinya akan dapat berpartisipasi.

Hal kedua yang harus dilakukan adalah mengatur tanggal dan waktu. Pastikan semua peserta hadir saat melakukan video conference. Akan lebih baik apabila waktu selesainya juga diatur agar lebih teratur. Misalnya, Anda dapat mengatur agar obrolan Anda dimulai pada jam 4 sore dan berakhir pada jam 6 sore, dan seterusnya. Dengan begitu, Anda dapat menjaga agar sesi video conference berjalan lancar dan mudah diikuti.

Ketiga, Anda dapat mengirim undangan video chat kepada peserta konferensi. Akan lebih baik bagi Anda untuk masuk ke program video chat sebelum memulai video conference. Kirim undangan dan tunggu kedatangan mereka di ruang chat. Lalu, kirim undangan video chat ke peserta konferensi Anda. Kemudian, Anda dapat memulai panggilan konferensi setelah semua orang hadir.

Dengan kemudahan berkomunikasi satu sama lain, jarak tidak lagi menjadi masalah untuk tetap dekat dan terhubung dengan anggota keluarga, teman, atau mitra bisnis Anda.

Sumber: Melotronic.com

Add Comment